Die moderne Steuererklärung von heute
TeilenDie Steuererklärung gibt Auskunft über Einkünfte und für individuelle Vermögenssituation. Sie dient als Grundlage zur Berechnung der Steuerabgaben, die von dem Steuerpflichtigen zu entrichten sind. War die Abwicklung der Steuererklärung früher ein langwieriger und aufwändiger Prozess, so hat sich in diesem Bereich in den vergangenen Jahren vieles verändert und vereinfacht. Zahlreiche Anwendungen und Apps erleichtern die Dokumentation und die professionelle Gestaltung der Steuererklärung.
Noch bis vor einigen Jahren musste vieles beachtet und organisiert und regelmäßige Besuche beim Steuerberater geplant werden. Abgabetermine mussten langfristig geplant und entsprechend eingehalten werden. Im Vorfeld galt es für den Steuerpflichtigen sämtliche Belege, die im abgelaufenen Quartal abgefallen waren, zu sammeln und nach Möglichkeit zu sortieren. Hierzu zählen sämtliche Tankbelege, Restaurantquittungen, Büromaterial etc. Mitarbeiter in der Steuerkanzlei speisten nun sämtliche Informationen in Computersysteme ein und berechneten die notwendigen Zahlen.
In den vergangenen Jahren hat sich gerade im Bereich Dokumentenmanagement vieles getan und verändert. Das Smartphone eröffnet neue Welten sicherer Speicherungen und Ablagemöglichkeiten. So können Quittungen gescannt und umgehend verbucht werden. Zahlreiche Apps bieten diesen Service an und erleichtern somit auch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater. So lassen sich zusätzliche Anfahrtskosten sparen und Wartezeiten umgehen. Denn mit der modernen Technik können die Beratungsgespräche ganz einfach per Videokonferenz abgewickelt werden.
Die Steuererklärung ist eine Auflistung sämtlicher Ein- und Ausgaben während eines Jahres. Sie gibt Auskunft über alle Einkünfte, die aus der beruflichen Tätigkeit erwirtschaftet würden. Sie informiert über Einkünfte aus Vermietungen oder gibt Auskunft, wenn eine Erbschaft gemacht wurde. Gab es Gewinnausschüttungen aus Firmenbeteiligungen oder außerordentliche Einnahmen? Auf der Habenseite stehen zudem Vermögenswerte aus Immobilienbesitz und Grundstückseigentum. Wie hoch war der erzielte Gewinn? Wurde gut gewirtschaftet? Gibt es einen Überschuss?
Die Negativseite informiert über sämtliche Ausgaben, die so im Lauf eines Jahres angefallen sind. War es früher vorgeschrieben, alles detailliert zu dokumentieren, so wird heutzutage häufig einfach geschätzt bzw. eine Pauschale veranlasst. Es ist nicht mehr nötig jeden Tankbeleg zu sammeln und zu sortieren. Moderne Computeranwendungen rechnen hier selbst und nehmen Erfahrungswerte als Grundlage. Verluste, die im wirtschaftlichen Bereich angefallen sind und Investitionen, die nötig wurden, zählen ebenso auf der Sollseite. Sie haben ja das Vermögen geschmälert und erst einmal verringert. Gab es außerordentliche Verluste? Mussten hohe Mieten bezahlt werden? Oder im Falle einer Krankheit gab es hohe Kosten für Medikamente und Krankenhausaufenthalt. Waren notwendige Anschaffungen innerhalb des Unternehmens notwendig, wie beispielsweise eine Modernisierung der technischen Anlagen? Diese Ausgaben sind vielfältig und nicht selten übersteigen sie die Einnahmen, was mithilfe der Steuererklärung aufgelistet wird.
Die moderne Art der Steuererfassung arbeitet schnell und effizient. Viele Schritte wurden erleichtert und es ist möglich sich einfacher einen umfassenden Überblick zu verschaffen. Smarten Anwendungen gehört die Zukunft.